前兩天微軟公布了Office 365 的用戶達到2.47 億用戶。而最近這兩天效率君也剛好把Office 安裝了最新版。換了最新的圖標，同時新版也添加了很多新功能，界面也特別的漂亮。
不過今天主要是來說說Excel 的技巧，不過以后也有機會來講PPT 和Word 的技巧。
我曾經(jīng)是很不屑于Excel，PPT這種東西的，因為這種東西是很表面的東西。它和程序使用的數(shù)據(jù)庫比較起來是很簡單，So Easy的東西。但是如果你不做程序員的話，Excel 就成為你的簡單利器效率工具。
最近做了很多功課才發(fā)現(xiàn)它還是很強大的。很多隱藏的功能你不是深度用戶肯定不知道，這些功能可以讓你事倍功半的巧妙地處理棘手東西。
目前Excel 可以在全平臺使用。
Android，iPhone，iPad，Windows，Mac 都有專門的客戶端，同時還有網(wǎng)頁版。
但是電腦版是需要購買才能使用，購買Office365 或者專業(yè)版，每年提升的效率可以幫助大家省很多時間這個錢也是很值得的，而且還送OneDrive 1T 的空間。
Excel 對于做會計審計等輔助性工作，它展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。而且只要是與數(shù)據(jù)有關(guān)的東西，Excel 難免少不了。
如果你不是數(shù)據(jù)分析師，你也不是程序員，那么Excel 是你最好的數(shù)據(jù)處理工具了。就算是，你也要用到。
它經(jīng)過這幾十年的發(fā)展，功能已經(jīng)特別特別強大，可能你很多都不知道。
效率君也不吹了，下面說它的很好用的功能吧。
優(yōu)點
最新版的Excel給我的感覺就是特別智能，其實它之前就有很多智能的功能，但是這一次他是特別特別的智能，重要的東西說三遍。
那你是之前的Excel 小白，看了今天的文章，使用Excel 也能得心應手。
接下來，效率君從各個方面介紹Excel 好用的技巧和工具。
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快捷鍵和函數(shù)，事倍功半
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輔助插件
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協(xié)同功能
快捷鍵和函數(shù)，事倍功半
我們都知道很多軟件都有快捷鍵，可以讓你快速的做一些東西。比如說最經(jīng)典的Ctrl C / Ctrl V 就是復制粘貼，但是今天要介紹的是更實用更強大的快捷鍵和函數(shù)。
Ctrl + E：自動填充類似的東西，這是什么意思呢？你要將一個單元格的內(nèi)容合并/分拆，只需要這個快捷鍵?？梢宰詣悠ヅ鋵臇|西。
Fn + ↑↓，向上向下翻頁。
Shift + F3：插入函數(shù)，函數(shù)特別強大的工具，在Excel 中我們經(jīng)常使用。
Ctrl + N：一鍵快速建新的Excel 表。
Ctrl + 1：設置單元格格式，你可以設置數(shù)字，字體對齊填充。
Alt + 選中一個單元格：快速選中區(qū)域。
選中單元格拖拽：快速選中一些單元格，比如前面是1234，后面就會復制5678，如果前面插入的是公式，它也會用相似的公式計算。
當然函數(shù)也不能缺少，它不用你手動計算一些東西，下面介紹一些強大的函數(shù)。
其實還是我們在高中的時候就學過類似的東西，邏輯語句判斷，這個也是編程的基礎(chǔ)。那你英文好的話是使用起來特別方便，因為函數(shù)名都是英文的簡寫。
Sum：多個累加。
Average：多個數(shù)的平均值。
IF：可以不同條件來顯示不同的值。
Concat：合并多個單元格到一個單元格。
Lookup：從單行單列數(shù)組中查找一個值。
Vlookup：按區(qū)域查找。
Concatenate：合并文字儲存格。
輔助插件
如果你感覺Excel 自帶的功能不夠智能或者不夠高效，當然還有很多第三方的輔助工具，讓你更高效更快捷的完成工作。千萬不要傻傻的，一個一個在那里去拷貝復制，這種效率太低下了。
方方格子? ?
方方格子是一個特別強大的Excel 輔助工具，它內(nèi)含了100多項實用的工具，同時還支持DIY。
它可以批量處理文本轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)對比排序，顏色排序等等。同時還有專有的財務工具，翻譯，郵件群發(fā)功能。
當然它還有宏以及大量函數(shù)供你選擇。你可以收集自己的或者網(wǎng)絡上其他人的宏或函數(shù)。
同時它還有詳細的文檔，讓你實時查找想要的內(nèi)容不怕不懂。
不過是付費的內(nèi)容。
Excel 精靈? ??
Excel 精靈可以說是Excel 萬能百寶箱，它內(nèi)含了200多項功能，讓Excel 更加強大好用。
它包含各種處理日期，財務圖片打印，錄入公式等等。
如果你是從事會計或者辦公文員，它能提升你不少的效率，比如說它的校驗銀行卡功能，校驗銀行名稱功能，校驗身份證功能。
它還有一些很生活中實用的功能，比如說生成二維碼，查找匯率，增強跨越合并功能。
基本上把大致的功能掃一遍，就知道哪些是你需要的了。
同時支持Office 和WPS。
EasyCharts? ? ? ?
EasyCharts 是一個簡單好用 的Excel 插件。
使用它可以快速制作出美觀高大上的圖表。
它支持多種圖表，什么柱線圖，散列圖，折線圖等等。而且還能美化配色圖表。
它還可以使用數(shù)據(jù)分析命令自動繪制復雜的圖表。
協(xié)同功能
現(xiàn)在很多軟件都能實時云端同步共享，多個人同步編輯。Office 當然有這個功能。只需要購買會員就可以享受這個功能了。你可以把保存的文件保存到共有的Onedrive 云盤中中，或者直接通過分享連接分享。
無限模板，直接使用
精心挑選的模板給大家，各行各業(yè)的都有，供大家挑選。
OfficePlus?? ??
OfficePlus 是微軟Office 官方在線模板網(wǎng)站。
它上面有好多PPT 模板，上面還有很多精美的PPT 配圖，還有Word，Excel 模板。
它還有專門的分類，比如像論文模板，再不要被導師說你這論文排版不合格；還有簡歷模板，作為一個職場新人，再也不會因為簡歷被人刷掉了。
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